このレッスンでできるようになること
関数を丸ごと信じず、小さなデータで正しいか確かめられる。
始める前に
A列が商品、B列が売上の練習表。元ファイルのコピー。
使用するもの:Excel / Google スプレッドシート / 対話型AI
やってみよう
依頼できる作業を分ける
①関数の説明 ②表記統一 ③分類案 ④集計式 ⑤グラフ案 ⑥エラー原因 ⑦引継ぎメモに分けます。
列と期待値を伝える
「A2:A4が商品、B2:B4が金額。Aだけの合計が22000になる」を伝えると確認基準ができます。
小さな範囲で式を試す
まず3行だけで試します。空欄、0、文字列の数値なども追加し、思った結果になるか確認します。
本番のコピーに適用する
対象範囲を広げた後に全件合計を照合します。AIが提案した式の意味も説明してもらいます。
そのまま使えるプロンプト
ExcelでA2:A4の商品名が「A」の行だけ、B2:B4の金額を合計したいです。 データ:A/10000、B/15000、A/12000。期待値は22000です。 関数、各引数の意味、空欄や文字列が混じる場合の確認方法を教えてください。
具体例・確認のイメージ基本の式は =SUMIF(A2:A4,"A",B2:B4)。この例では22,000になります。表記が「A 」なら別の値として扱われる点を検証します。
つまずいたら、ここを確認
関数を貼り付けたらエラーになる
利用アプリ、言語設定、セル範囲、エラー表示を伝えます。表全体ではなく、再現できる小さな例を作ります。
できあがりのチェック
- 列名・単位・期待値を伝えた
- 空欄や表記ゆれも試した
- 元ファイルを残している
機能・利用条件を確認する
公式情報確認:2026.10.03。画面や利用できる機能は、プラン・地域・管理者設定で異なる場合があります。手順・プロンプト・出力例は当サイト独自の学習用作例で、各環境での実行結果を保証するものではありません。
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