このレッスンでできるようになること

文書から決定事項と未決事項を取り出し、確認しやすい形に整理できる。

始める前に

利用中のアカウントで対象のGemini機能が使えるか確認。練習用の短い文書。

使用するもの:Gemini / Google Workspace

やってみよう

使える機能を確認する

Workspace内のAI機能は契約や管理者設定で異なります。表示されない場合は対象機能の公式案内を確認します。

対象の文書を限定する

最初は1文書を対象にします。関連資料が多いほど、どの情報に基づく回答か確認しづらくなります。

項目を指定して整理する

単に要約ではなく「決定事項・担当・期限・未決事項」の表を依頼します。

文書に戻って照合する

担当が明記されていなければ未定にします。関係者への送信は内容確認後に行います。

そのまま使えるプロンプト

[ ]の部分を自分の情報に置き換えて使えます
この練習用議事メモだけを使い、決定事項/担当/期限/未決事項の表にしてください。
担当・期限が書かれていない場合は「未定」。根拠となる文も添えてください。
メモ:来月の勉強会の候補日を田中さんが金曜日までに整理する。会場は次回決める。
具体例・確認のイメージ決定事項:候補日の整理。担当:田中さん。期限:金曜日(日付は要確認)。未決事項:会場。

つまずいたら、ここを確認

「金曜日」を勝手に具体的な日付に変える

相対的な日付には基準日が必要です。元資料に日付がなければ確認事項に残します。

できあがりのチェック

  • 利用可能な機能と対象文書を確認した
  • 担当と期限を原文で確認した
  • 共有前に未決事項を残した

機能・利用条件を確認する

公式情報確認:2026.10.03。画面や利用できる機能は、プラン・地域・管理者設定で異なる場合があります。手順・プロンプト・出力例は当サイト独自の学習用作例で、各環境での実行結果を保証するものではありません。