ChatGPT 使い方初心者｜メモを連絡文にする最初の仕事

このレッスンでできるようになること

箇条書きのメモを、相手に伝わる短い連絡文に変えられる。

利用できる対話型AIと、個人情報を含まない練習用メモ。

使用するもの：ChatGPT / Claude / Gemini

メール全文ではなく、会議の日程連絡だけを試します。元の文章を自分で確認できる作業から始めましょう。

「社内の同僚に」「会議の予定を知らせる」のように、誰に何を伝えるかを書きます。

長さ、口調、必ず残す情報を指定します。不明な場所や人名は、補わず未定とするよう伝えます。

日時・場所・依頼事項が一致しているか確認。長ければ「挨拶を短くして」と一つずつ直します。

以下のメモを、社内の同僚向けの連絡文にしてください。
条件：100字程度、丁寧で簡潔。メモにない情報は追加しない。
メモ：10月15日14時から30分、会議室A、来月の企画の相談。事前に案を一つ考えてきてほしい。

具体例・確認のイメージ10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。

返答が丁寧なので、そのまま送ってしまう

自然な文章と正しい内容は別です。元のメモにない事実が加わっていないか、送信前に読み合わせます。

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